2020年2月23日(火祝) れみのそうさくむら-第六寄合-の仕様を解説!!

次回のれみむらは2021年2月23日(火祝)、カナモトホール第一・第二会議室での開催となっておりますが、

2020年より流行しております新型コロナウィルスの感染拡大防止対策による施設の利用制限に基いて、

様々な仕様変更が行われております。サークル参加をご検討される際は必ず当ページをご確認下さい。

開催日付近の感染拡大状況によっては突如イベントが中止される事もあります。予めご了承下さいませ。

​会場面積の拡大

これまでカナモトホール第一会議室単独での

開催でしたが、今回から第二会議室を連結し

広々とした空間での開催となります。

新型コロナウィルス感染拡大防止策である  ソーシャルディスタンスの確保を目的として、

​会場面積の拡大を決定致しました。

(第六寄合の仮図面⇒右図)

新会場.jpg

​サークル参加の仕様変更

①予約できるスペース数と料金の変更

 変更前⇒1SP 500円 2SP 900円

 変更後⇒1SP 700円 2SP 当面の間休止

 また、人が座る為の椅子の追加も出来ません

③1SPの内容変更

 変更前⇒長机1/2 椅子1 1名

 変更後⇒長机1  椅子1 1名

​ 1SPのお申込みで2SP相当の広さを活用出来ます

②お申込み方法の変更

 変更前⇒オンライン申込・直接申込用紙

 変更後⇒オンライン申込のみ

     直接申込用紙は休止

④申込後の各種ご案内の変更

​ 変更前⇒メールでのご案内・参加案内状の郵送

 変更後⇒全てメールでのご案内

​     入場チケットもメールを代用します

この度の仕様変更は、3密の回避、ソーシャルディスタンスの確保のほか、

直接申込用紙や案内状の郵送に関して間接的な接触を出来るだけ避けて運営する事を目的としております。

参加料金の上昇につきましては会場面積の拡大や感染拡大防止対策によるコスト上昇の影響となっております。

反面、この料金で2SP相当の広さを活用する事が出来ますので是非ともご検討下さい。

開催前に郵送されていた案内状も全てメールでの送付、基本的に入場時にメールを提示する形になります。

こちらはれみむらの運営と致しましても「携帯を忘れた」等のケースについては臨機応変に対応致しますが、

お送りしたメールはこれまで以上に大切に保管して下さいます様お願い致します。

​感染防止対策・体調管理

マスク着用率100%を徹底

 参加者の皆様には、サークル参加、一般参加を問わず

 マスクの着用を徹底して頂きます。お持ちでない場合は

 運営よりマスクを配布致します。​

小まめな手洗いを励行する

 小まめな手洗いは受付にお声掛け頂き励行して下さい。

 入退場についてはパンフレットを携帯するというのが

 基本でしたが、この件に関しては全く問題ありません。

​⑤外出前の体調確認

 熱がある、喉の痛みに伴い咳が出る等の風邪症状が

 ある場合ためらわずお休み下さい。欠席の場合は

 参加料金のお支払についてご案内致します。

  

入場時の手指の消毒・検温の実施

 会場入口に消毒液を設置致しますのでご利用下さい。

 入場前の検温にご協力ください。体温37.5℃以上である

​ 場合は発熱と判断し入場をお断りします。

会場で食事(昼食等)をしない

​ 基本的に食事はお控え下さい。

 飲物や小さなお菓子等は各自ご用意頂き、速やかに

 お摂り下さい。差入やシェア等もお控え願います。

​⑥参加者名簿の作成と保管

​ 入場時、参加者様のご氏名と緊急連絡先を頂きます。

​ 利用者の中から感染者が出た場合に感染経路特定に

 活用するため、保健所等の公的機関へ提供する場合

​ あります。

​その他、時々換気をする、ゴミは必ず各自で持ち帰る等、細かい所で様々なルール変更があります。

れみむらのこれらの決まりごとは、会場の利用規制強化・緩和が繰り返される状況下であっても問題の無い様に

設定されていますので、会場より要請があった場合を除き、開催までにこのルールを変更する事はありません。

皆様には様々な感染対策を励行頂き、現状況下でも楽しめる会場づくりご協力下さいます様お願い致します。

​各種企画の継続と休止

企画の自粛(当面の間休止)

 れみむら備後の国(全員参加のビンゴゲーム)

​ れみむらのゆうびんやさん(ファンレター企画)

お菓子と飲物の提供自粛

 今回は食事を控えるというルールの下、

 提供を自粛させて頂きます。ちょっとつまむ程度の

 お菓子や飲み物に​つきましては各自でご用意下さい。

企画の継続

 ​村キャラ抽選会​

 次回れみむらの表紙キャラを決めるサークル限定の

​ 投稿・抽選企画です。